Vi oppfordrer alle aksjonærer til å forhåndsstemme. Dette vil spare deg for tid på  generalforsamlingsdagen, da du slipper å registrere deg, og kan gå rett inn i salen.

Gjelder kun aksjonærer som er fysisk til stede.

Steg 1: Elektronisk registrering

Aksjonærer melder seg på innen 13. mars 2024 kl. 16.00 på én av følgende måter:

1. Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på https://investor.vps.no/garm/auth/login, via kontofører (bank/megler), eller via selskapets hjemmeside https://www.jotun.com/generalforsamling.
   
   Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN, eller

2. Fylle ut og sende inn vedlagte påmeldingsskjema per post eller e-post.

Når du er innlogget vil du se navn, Ref.nr, PIN-kode og beholdning. Scroll ned, og nederst finner du disse valgene:

«Meld på»: Velg denne dersom du møter fysisk på generalforsamling og ønsker å avgi stemmer på telefon/nettbrett under møtet.

NB: Det ønskes ikke påmelding fra aksjonærer som skal delta online.

«Forhåndsstem»: Velg denne dersom du vil avgi forhåndsstemme.

NB! Hvis du vil forhåndsstemme og være med på middagen, se agendapunkt 0, velg «For», «Deltakelse middag på Scandic Park hotell etter generalforsamlingen».

«Avgi fullmakt»: Velg denne dersom du ønsker å gi fullmakt til styrets leder eller en annen person.

NB! Dersom du avgir fullmakt, men ønsker å delta på middagen, må du gi beskjed om dette til Jotun A/S ved Gro Anita Halvorsen: gro.anita.halvorsen@jotun.no, telefon 416 88 454. Fristen er 13. mars 2024 kl 16.00.

«Avslutt»: Velg denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering.

Steg 2: På generalforsamlingsdagen 15. mars 2024 

Aksjonærer som har forhåndsstemt, trenger ikke å registrere seg ved oppmøte, men kan gå rett inn i salen.

Dersom du har meldt deg på og skal stemme under møtet må du møte opp i god tid før kl. 17.00.  Registrering starter kl. 16.00. Du logger deg inn ved registrering på telefon eller nettbrett, og avgir stemmer elektronisk direkte under møtet. Alternativt kan du stemme på alle sakene før møtet starter. Veiledning og hjelp vil bli gitt ved oppmøte/registrering på Scandic Park.

Gjelder kun aksjonærer som ikke er fysisk til stede

Det er ikke nødvendig med påmelding eller registrering i forkant for aksjonærer som vil delta digitalt.

Logg inn på  https://dnb.lumiagm.com/178485100 før kl. 17.00.

Identifiser deg ved hjelp av ditt unike Ref.nr og PIN angitt øverst på denne innkallingen. Du kan også kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (kl. 08.00-15.30) eller per e-post genf@dnb.no for å få oppgitt Ref.nr og PIN.

Klikk her for tilgang til livestreaming av generalforsamlingen.

Forslag til vedtak:
Styrets leder velges som møteleder.

Forslag til vedtak:
Kari Anette Jacobsen og Britt Arnesen velges til å undertegne protokollen.

Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen erklæres som lovlig satt.

Årsberetningen finnes i «2023 Annual Report».

Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen vedtar årsberetningen for konsernet og Jotun A/S.

Regnskap og balanse finnes i «2023 Annual Report».

Bedriftsforsamlingen har i møte 26. februar 2024 behandlet resultatregnskap og balanse for 2023. Bedriftsforsamlingen ga følgende enstemmige uttalelse:

«Bedriftsforsamlingen anbefaler overfor generalforsamlingen at resultatregnskapet og balansen pr. 31. desember 2023 for konsernet og Jotun A/S godkjennes.»

Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen vedtar forslaget til årsregnskapet for konsernet og Jotun A/S.

I vurderingen av utbyttenivå for Jotun A/S er gjelds-, egenkapitalnivå og kontantstrøm for selskapet vurdert.  Med et utbytte på totalt NOK 6 500 per aksje, har styret vurdert det slik at selskapet fortsatt vil ha en forsvarlig egenkapital og likviditet, jfr. Aksjeloven § 3-4.  Jotuns utbyttepolicy lyder som følger:

«Jotun legger vekt på stabilitet og forutsigbarhet i utbyttet. Målet er å dele ut et utbytte som tilsvarer 30 – 50 % av nettoresultat etter skatt og minoriteter for konsernet. Forslag til utbytte skal hensynta konsernets soliditet og finansielle fleksibilitet. Over tid er målet for Jotun at egenkapitalandelen i konsernet skal være minst 50 %.»

På denne bakgrunn har styret foreslått følgende anvendelse av årets totalresultat på NOK 1 879 972 314 i Jotun A/S:

– Avsetning til ordinært aksjeutbytte (NOK 4 000 per aksje) NOK  1 368 000 000
– Avsetning til ekstraordinært aksjeutbytte (NOK 2 500 per aksje) NOK 855 000 000
– Total avsetning til aksjeutbytte NOK 2 223 000 000 
– Overført fra annen egenkapital NOK 343 027 686                                                              

Utbyttet foreslås utbetalt i to utbetalinger à NOK 3 250 per aksje, den siste 28. august 2024.

I tillegg foreslås at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å fastsette et tilleggsutbytte på inntil NOK 2 000 per aksje på grunnlag av selskapets årsregnskap for 2023. Fullmakten gjelder for perioden frem til 31. desember 2024. Dette tilleggsutbyttet kan vurderes dersom likviditeten øker vesentlig utover prognose.

Bedriftsforsamlingen behandlet styrets forslag i møte 26. februar 2024, og ga følgende enstemmige uttalelse:

«Bedriftsforsamlingen anbefaler styrets forslag til anvendelse av årets overskudd for generalforsamlingen.» 

Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen vedtar forslaget til disponering av årets resultat, herunder forslag til utbytte på NOK 6 500 per aksje.

Utbetaling av utbyttet vil skje i to omganger à NOK 3 250 per aksje, den siste 28. august 2024.

Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å fastsette et tilleggsutbytte på inntil NOK 2 000 per aksje på grunnlag av selskapets årsregnskap for 2023. Fullmakten gjelder for perioden frem til 31. desember 2024. Dette tilleggsutbyttet kan vurderes dersom likviditeten øker vesentlig utover prognose.

Godtgjørelser til medlemmer og varamedlemmer av styret og bedriftsforsamlingen foreslås satt til (satsene til nå uendret fra 2023):

a) Medlemmer og varamedlemmer av styret:

Medlemmer:
Styrets leder: NOK 800 000 per år
Styremedlemmer, aksjonær- og ansattvalgte: NOK 400 000 per år

Varamedlemmer:
Aksjonærvalgte og ansattvalgte: NOK 15 000 per møte
                                   

b) Medlemmer og varamedlemmer av bedriftsforsamlingen:

Leder: NOK 25 000 per møte
Aksjonær- og ansattvalgte medlemmer og varamedlemmer: NOK 10 000 per møte

Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen vedtar forslaget til godtgjørelser til medlemmer og varamedlemmer av styret og bedriftsforsamlingen for 2024.

Godtgjørelse til revisor for 2023 foreslås satt til NOK 4 139 071 for revisjonshonorar og NOK 1 427 377 for andre tjenester for Jotun A/S.

Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen vedtar forslaget til revisors godtgjørelser for 2023 på NOK 4 139 071 for revisjonshonorar og NOK 1 427 377 for andre tjenester for Jotun A/S.

Som følge av tilpasning til nye regler om kjønnssammensetning i styrende organer, har styret vedtatt å forslå en midlertidig endring i vedtektene pkt 8.1 for generalforsamlingen. Endringen vil gjelde frem til ordinær generalforsamling i 2026, hvor vedtektene vil bli foreslått endret tilbake til nåværende ordlyd.

Utkast til ny ordlyd i vedtektene med merkede endringer følger som et eget skriv.   

Forslag til vedtak:
Punkt 8.1 endres som følger:  
"Selskapets styre skal bestå av 9 medlemmer hvorav 7 medlemmer velges av generalforsamlingen* for en periode på 2 år. Generalforsamlingen bestemmer om det skal velges varamedlemmer til de aksjonærvalgte styremedlemmene. De øvrige 2 medlemmer - med inntil 6 personlige varamedlemmer - velges av og blant de ansatte ved direkte valg** for en periode på 2 år."

* Dispensasjon fra aksjeloven gitt av Bedriftsdemokratinemnda 13.08.1973
** Retningslinjer fastsatt av Bedriftsdemokratinemnda 13.08.1973.

Forslag til sammensetning av aksjonærvalgte medlemmer til styret og bedriftsforsamlingen følger av eget skriv.

Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen vedtar forslaget til sammensetning av aksjonærenes medlemmer til styret og bedriftsforsamlingen.